
今天要说的这款工具 —— 企鲸,把 AI 能力加进了督导巡店的每一步。它的核心思路很直接:让系统管标准,让现场归精力。
一、过去,巡店效率的三个难题是什么?做表慢:总部一更新标准,督导就得手动改 Excel、调格式,半天就过去了。
填表烦:到店后手写记录、单独拍照,回办公室再一个个对应,信息是分开的。
整改难跟踪:问题发现了、通知了,改没改全靠追,整改率常年低于 60%。
这些问题重复了十几年,不是督导不努力,而是缺一个真正懂巡店的 AI 工具。
二、智能巡店:三步走,效率提上来第一步:AI 30 秒生成检查表,告别手动做表
痛点:每次标准变了,督导都要从零设计表格,费时费力,还容易漏项。
这个的办法:打开小程序,点 “AI 创建检查表”。你可以:
上传一张现有的纸质表格照片,AI 自动识别表格结构、检查项、评分标准,30 秒生成电子版。
生成的检查表支持一键保存为团队模板,以后每次专项、换季、节前巡检,直接复用微调就行。做表时间从 1 小时压缩到 1 分钟。
第二步:手机端智能巡店,拍照关联、自动留痕痛点:现场用纸质表打勾、单独拍照,回办公室再手动匹配,效率低还容易出错。
这个的办法:督导到店后,打开手机上的电子检查表,逐项核对,边检边填。关键检查项(如冰箱温度、灭火器压力)强制调用企鲸水印相机拍照,照片自动叠加时间、地点、门店水印,且直接关联到对应的检查项。
不用回办公室再整理照片
不用在照片文件名里做标记
100% 避免 “拍完忘了对应哪个问题”
一家店的现场巡检时间从 40 分钟缩短到 10-15 分钟。
第三步:问题一键派单,整改工单闭环痛点:发现问题后通知店长,改没改全靠催,过程无记录,结果难追溯。
这个的办法:巡检发现隐患(如设备异响、效期异常),直接在检查表里点 “发起整改工单”,系统弹出窗口:
自动带入问题描述和现场照片 + 选择整改责任人(如店长)+ 设定整改时限
提交后,责任人即时收到通知,整改后拍照反馈,发起人在线验收通过,工单关闭。超时未处理,系统自动提醒上级。
不用打电话、不用发消息
每一个隐患都有记录、有时限、有验收
闭环率从 60% 提升到 95% 以上
三、除了快,这个工具还有这些优势标准化统一,消除督导水平差异
所有检查表由总部统一下发,标准一致。督导不再凭经验检查打分,检查结果可比、可信。
数据自动汇总,总部一屏掌控全局
所有巡店记录、工单状态、问题分布,在企鲸后台实时生成可视化报表。总部可以随时查看:各门店巡检完成率、高频隐患排名、超时未闭化工单清单等,效果提升明显。
迎检无忧,一键导出全套资料
需要向监管汇报或内部复盘?点击所有检查记录、照片、工单一键打包,几分钟搞定。
零成本入门,免费基础功能
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